Manuell Rechnungen nach jedem Stripe Payment? 7 Minuten pro Rechnung. Mit n8n + Blitzrechnung automatisierst du den Prozess komplett. So geht's in 5 Minuten.

Stripe Payment → Automatische Rechnung: So sparst du 5 Stunden pro Monat mit n8n

Das Problem: Manuelle Rechnungen nach jedem Payment

Du nutzt Stripe für deine Zahlungen. Ein Kunde zahlt. Du kriegst die Benachrichtigung. Dann öffnest du deine Rechnungssoftware, tippst alle Daten manuell ein, generierst die Rechnung und verschickst sie per E-Mail. Pro Rechnung 7-9 Minuten. Bei 50 Zahlungen im Monat sind das 6,5 Stunden reine Dateneingabe.

Das muss nicht sein.

Warum Automatisierung jetzt Pflicht ist

Laut aktuellen Studien verschwenden deutsche Freelancer und kleine Unternehmen 90% ihrer Zeit mit reiner Dateneingabe bei Rechnungen. 25% der Arbeitszeit geht für Fehlerkorrektur drauf. Die manuelle Eingabe führt zu:

Zahlungsverzögerungen durch Tippfehler
Erhöhter Fehlerquote bei Copy-Paste
Verlust der Übersicht ab 20+ Rechnungen/Monat

Und ab 2025? Die E-Rechnungspflicht kommt. Alle deutschen B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2028 wird das Versenden von E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD) Pflicht. Stripe selbst bietet diese Formate nicht direkt an – du brauchst einen zusätzlichen Automatisierungs-Layer.

Die Lösung: Stripe → n8n → Blitzrechnung

Mit n8n (einer kostenlosen No-Code Automatisierungsplattform) und Blitzrechnung erstellst du E-Rechnungen automatisch bei jedem erfolgreichen Stripe Payment. Keine manuelle Eingabe mehr.

Was du brauchst:

Stripe Account (bereits vorhanden)
n8n (kostenlos self-hosted oder Cloud ab 20€/Monat)
Blitzrechnung Account (API-Zugang)

Was passiert:

Stripe sendet Webhook bei erfolgreichem Payment (checkout.session.completed)
n8n fängt den Webhook ab und extrahiert Kundendaten + Betrag
Blitzrechnung API erstellt automatisch E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD)
Rechnung wird per E-Mail an Kunden verschickt

Zeitaufwand:

Vorher: 7 Min/Rechnung → 350 Min bei 50 Rechnungen/Monat = 5,8 Stunden
Nachher: 0 Min/Rechnung → automatisch

So richtest du den Workflow ein (Step-by-Step)

1. Stripe Webhook konfigurieren

Gehe in dein Stripe Dashboard → Developers → Webhooks:

Klicke auf "Add endpoint"
Trage deine n8n Webhook-URL ein (z.B. https://dein-n8n.com/webhook/stripe)
Wähle folgendes Event: checkout.session.completed
Speichere den Webhook Secret – den brauchst du für n8n

Warum checkout.session.completed? Dieses Event wird ausgelöst, sobald ein Kunde erfolgreich durch den Stripe Checkout gegangen ist. Es enthält alle wichtigen Daten: Kundennamen, E-Mail, Betrag, Produkt.

2. n8n Workflow erstellen

Öffne n8n und erstelle einen neuen Workflow mit folgenden Nodes:

Node 1: Stripe Webhook Trigger

Node-Typ: "Stripe Trigger"
Event: checkout.session.completed
Webhook Secret: Dein Stripe Secret

Node 2: Kundendaten extrahieren

Node-Typ: "Set"
Felder:
- customerName: {{ $json.customer_details.name }}
- customerEmail: {{ $json.customer_details.email }}
- amount: {{ $json.amount_total / 100 }} (Stripe gibt Cent zurück)
- currency: {{ $json.currency }}
- description: {{ $json.line_items[0].description }}

Node 3: Blitzrechnung API Call

Node-Typ: "HTTP Request"
Method: POST
URL: https://api.blitzrechnung.de/v1/invoices
Authentication: Bearer Token (dein Blitzrechnung API Key)
Body (JSON):

{
  "customer": {
    "name": "{{ $json.customerName }}",
    "email": "{{ $json.customerEmail }}"
  },
  "items": [{
    "description": "{{ $json.description }}",
    "quantity": 1,
    "unit_price": "{{ $json.amount }}"
  }],
  "currency": "EUR",
  "format": "zugferd"
}

(Vollständige API-Spezifikation siehe open_api_spec.json)

Node 4: E-Mail senden

Node-Typ: "Send Email" (optional)
Oder: Blitzrechnung versendet automatisch

n8n Workflow Übersicht

3. Workflow testen

Aktiviere den n8n Workflow
Führe einen Test-Checkout in Stripe durch (Test Mode)
Prüfe in n8n, ob der Webhook einging
Prüfe in Blitzrechnung, ob die Rechnung erstellt wurde

Test erfolgreich? Schalte auf Live Mode und lass es laufen.

Ergebnis: Von 6 Stunden auf 0 Minuten

Vorher:

50 Zahlungen/Monat × 7 Minuten = 350 Minuten = 5,8 Stunden
Fehlerquote: ca. 15% (Tippfehler bei Namen, falscher Betrag)
Manuelles Nacharbeiten bei Fehlern: +45 Minuten

Nachher:

0 Minuten manuelle Arbeit
Fehlerquote: 0% (Stripe-Daten direkt übernommen)
Compliance: E-Rechnung (ZUGFeRD) ab 2025 ready

ROI:

Zeitersparnis: 6,75 Stunden/Monat
Bei einem Stundensatz von 75€: 506€/Monat gespart
n8n Cloud: 20€/Monat
Blitzrechnung: ab 0€ (Free Tier)
Netto-Ersparnis: 486€/Monat

Bonus: Weitere Use Cases mit n8n + Blitzrechnung

Sobald du den Basis-Workflow hast, kannst du weitere Automatisierungen ergänzen:

Recurring Invoices: Monatliche Abo-Rechnungen automatisch (bei Stripe Subscription Renewal)
Zahlungserinnerungen: n8n überwacht offene Rechnungen und sendet automatisch Mahnungen nach 7/14/30 Tagen
Buchführung: Rechnungen automatisch in lexoffice oder DATEV exportieren
Slack-Benachrichtigung: "💰 Neue Zahlung: 150€ von Max Mustermann – Rechnung erstellt"

FAQ

Brauche ich Programmier-Kenntnisse für n8n?

Nein. n8n ist eine No-Code-Plattform. Du ziehst Nodes zusammen und verbindest sie. Der JSON-Code oben ist Copy-Paste – du musst ihn nicht schreiben.

Funktioniert das auch mit Stripe Subscriptions?

Ja! Nutze statt checkout.session.completed das Event invoice.payment_succeeded. Stripe sendet dieses Event bei jeder erfolgreichen Abo-Zahlung.

Was ist mit der E-Rechnungspflicht ab 2025?

Blitzrechnung unterstützt XRechnung und ZUGFeRD out-of-the-box. Du musst nur in der API "format": "zugferd" setzen. Ab 2025 bist du compliant, ohne Code-Änderungen.

Kann ich den Workflow auch mit anderen Payment-Providern nutzen?

n8n unterstützt über 400 Integrationen. Der gleiche Workflow funktioniert mit PayPal, Mollie, Adyen, etc. Du musst nur den Trigger-Node anpassen.

Wie sicher ist die Webhook-Verarbeitung?

Stripe signiert alle Webhooks mit einem Secret. n8n verifiziert die Signatur automatisch. Nur authentische Stripe-Events werden verarbeitet.

Was kostet Blitzrechnung?

Blitzrechnung hat einen kostenlosen Free Tier (bis 25 Rechnungen/Monat). Für mehr Volumen gibt es flexible Preise ab 9€/Monat. API-Zugang ist in allen Plänen inklusive.

Fazit: Automatisierung ist keine Option mehr

Ab 2025 ist E-Rechnung Pflicht. Manuelle Prozesse kosten dich 6+ Stunden pro Monat und produzieren Fehler. Mit n8n + Blitzrechnung automatisierst du den kompletten Prozess in unter 30 Minuten Setup-Zeit.

ROI: 486€/Monat Ersparnis bei 50 Rechnungen. Bei 100 Rechnungen sind es über 900€/Monat.

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Quellen:

Stripe Payment → Automatische Rechnung: So sparst du 5 Stunden pro Monat